NotesGroup, Concentré de Travail Collaboratif
Présentation
NotesGroup est une solution Web flexible permettant de créer
rapidement et simplement des espaces de travail collaboratif entre
vos collaborateurs et partenaires.
Structure ouverte La particularité de NotesGroup
est d'avoir été conçue pour répondre de la façon la plus simple
possible à des configurations indéterminées de travail
collaboratif. Ainsi avec les seuls concepts d'arborescences de
Notes et de droits hiérarchiques disséminés,
NotesGroup est à la fois :
- un outil de gestion de projet ;
- un outil de gestion de ticket ;
- un agenda ;
- une application de gestion électronique de documents ;
- un forum ;
- un Weblog ;
- un Wiki, etc...
Application Web Pour utiliser NotesGroup, il
suffit de disposer d'un navigateur Web et d'une adresse mail. Ainsi,
nulle problématique de déploiement dans l'entreprise ou chez ses
partenaires.
Notifications mail Chaque action d'écriture sur
NotesGroup déclenche un envoi de mail vers les utilisateurs 
concernés. Ces mails contiennent toute l'information saisie, ainsi
qu'un lien direct vers l'élément concerné.
Multi-utilisateurs La gestion arborescente des droits d'accès sur NotesGroup permet
d'effectuer des combinaisons de groupes extrêmement variées sur de
multiples espaces de travail.
Historisation complète Chaque action sur NotesGroup
est authentifiée et historisée. On a accès à l'historique des
modifications directement depuis l'application.
Calendrier Incorporez automatiquement les évènements de
NotesGroup dans vos applications de calendrier, recevez
directement des alarmes sur votre boite aux lettres électronique.
Traitement de texte NotesGroup est muni d'un petit
traitement de texte, directement utilisable depuis votre navigateur
internet !
Moteur de recherche A n'importe quel niveau de la navigation
dans NotesGroup, exploitez un moteur de recherche capable à
la fois d'affiner vos listes sur des critères déterminés et
d'effectuer de la recherche full text.
Gestion de documents Exploitez la souplesse de gestion des accès sur
NotesGroup pour partager n'importe quel type de document.
Exemples d'utilisation
- Gestion de tâches : Affectez des tâches à vos
collaborateurs, ils seront prévenus immédiatement et pourront décrire
l'avancée de leurs travaux dans un espace historisé, jusqu'à la
clôture de la tâche.
- Communiquer avec vos partenaires Invitez vos partenaire à
venir communiquer sur un projet au sein de NotesGroup. Par une simple
notification mail, et sans pré-requis, ils pourront dialoguer avec
vous dans un espace historisé.
- Gestion des connaissances : Utilisez NotesGroup pour écrire vos
documents à l'aide de son éditeur intégré. Définissez pour ceux-ci
des contributeurs et simples lecteurs et vous obtiendrez un espace
documentaire centralisé et toujours actualisé.
- Suivi clientèle : Invitez vos commerciaux à employer NotesGroup
pour effectuer leur suivi clientèle. Ils disposeront ainsi d'une
solution itinérante flexible pour entrer leur prospects, des
évènement de rappels, etc...
Documentation
La dernière version de la documentation est accessible ici, mais doit
être mise à jour. Une documentation utilisateur est également en
cours d'élaboration.
Il est aussi conseillé de participer au forum pour que vos questions ou réactions profitent à tout le monde.
Téléchargement
NotesGroup est fourni sous licence GPL, vous pouvez
l'utiliser librement. L'installation nécessite de savoir administrer
un minimum PostgreSQL et Zope.
Prérequis
Fichiers
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